03Automazioni AI

Le ore passate a ricopiarenon te le paga nessuno.

Ricopiare, smistare, ricordare, richiamare: le operazioni che si ripetono identiche ogni settimana si automatizzano una volta e girano da sole. Con un registro di tutto quello che fanno e un interruttore per fermarle quando decidi tu. Perché un'automazione senza controllo non è un aiuto, è un rischio.

Due settimaneÈ il servizio più veloce da consegnare, perché parte da un processo che già esiste: va osservato, riprodotto e messo a girare. La data finisce nel preventivo come per tutto il resto.
01 — Quando serve

Quattro pezzi di settimana che si ripetono identici.

01

Preventivi e ordini a mano

Gli stessi dati riscritti tre volte, in tre posti diversi. Il costo non è solo il tempo: è la volta in cui la terza copia è sbagliata e se ne accorge il cliente.

02

Richieste da smistare

Tutto arriva nella stessa casella e qualcuno deve leggere, capire e girare al posto giusto. Ogni ora che una richiesta resta lì è un'ora in cui non le sta rispondendo nessuno.

03

Dati che rimbalzano

Gestionale, fogli di calcolo ed email che non si parlano, e in mezzo una persona che fa da ponte. Quella persona è il collo di bottiglia, e non è colpa sua.

04

Promemoria e richiami

Cose che andrebbero fatte e che nessuno ha tempo di fare, finché non diventano un problema. I richiami mancati sono la voce di ricavo più facile da recuperare.

02 — Quello che è scritto

Quattro numeri
prima di firmare.

2settimane
dalla firma al passaggio

È il servizio più veloce, perché parte da un processo che esiste già: va osservato, riprodotto e messo a girare.

0programmi
da cambiare

L'automazione si adatta al gestionale, alla casella e ai fogli che usi già. Se qualcosa non è collegabile, si scopre prima del preventivo.

1registro
di tutto quello che fa

Ogni azione lascia una riga e ogni anomalia manda un avviso. Non è una scatola nera che gira senza che nessuno guardi.

1interruttore
per fermarla

In qualsiasi momento, senza chiamare nessuno. Chi non te lo dà ti sta vendendo una dipendenza, non un'automazione.

03 — Come funziona

Si osserva, si riproduce,
si mette a girare.

  1. 01Call conoscitiva: si guarda insieme come lo fai oggi, passaggio per passaggio.
  2. 02Preventivo con cifra chiusa, data e il perimetro di cosa viene automatizzato e cosa no.
  3. 03Costruzione sui tuoi dati veri, non su esempi inventati che funzionano solo in demo.
  4. 04Prova in parallelo: per qualche giorno gira accanto al metodo di adesso, così si confrontano i risultati.
  5. 05Passaggio definitivo, con il monitoraggio acceso e un modo per fermarla in qualsiasi momento.
04 — Cosa serve da te

Cosa serve per partire,
e niente di più.

Il conto alla rovescia parte da quando questi materiali sono in mano ad ArtCode. Se arrivano tardi la data si sposta, e lo sai subito: mai a fine progetto.

  • Vedere il processo come lo fai adesso, anche registrato in un video
  • Gli accessi ai programmi coinvolti (gestionale, casella, fogli)
  • Chi decide cosa, quando il caso non è standard
  • Un referente che può dire se il risultato è giusto o no
05 — Non finisce qui

Presi da soli funzionano.
Insieme si tengono.

Un'automazione lavora su quello che entra. Se entra poco, o se entra e nessuno risponde, il problema è a monte, ed è lì che intervengono gli altri due.

06 — Domande

Prima di lasciarla
girare da sola.

Se sbaglia, chi se ne accorge?
Il monitoraggio. Ogni automazione nasce con un registro di cosa ha fatto e un avviso quando qualcosa non torna: non è una scatola nera che gira senza che nessuno guardi.
Devo cambiare i programmi che uso?
No, salvo i casi in cui il programma non permetta proprio di collegarsi, e si scopre prima del preventivo, non dopo. L'automazione si adatta a quello che hai già, non il contrario.
Ci sono costi mensili?
Sì. I servizi che l'automazione usa si pagano a consumo, e ogni tanto qualcosa cambia da fuori e va sistemato. Il canone copre monitoraggio e correzioni, ed è scritto nel preventivo insieme al prezzo del progetto.
ContinuaIl blogPrezzi, tempi e accessi: le risposte che di solito arrivano dopo la firma.